adminสำนักงานใด ๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์อาจจำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงเช่นกัน บางครั้งเครื่องพิมพ์มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์หรือสร้างขึ้นเพื่อให้ตรงกับรุ่นบางรุ่นเท่านั้น แต่ด้วยการใช้คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปที่เพิ่มขึ้นเป็นเรื่องปกติที่จะค้นหาเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องและเชื่อมต่อผ่านพอร์ต USB เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงเหล่านี้จะเป็นการลงทุนที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานเนื่องจากสามารถใช้กับคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันได้ นอกจากนี้ใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดว่าสำนักงานของคุณจะได้รับบริการที่ดีกว่าจากเครื่องพิมพ์กลางหนึ่งหรือสองเครื่อง
คุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องพิมพ์ความเร็วสูง
ถ้าคุณควรซื้อเครื่องพิมพ์แยกต่างหากสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ก่อนที่คุณจะพิจารณาซื้อเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงของคุณคุณจำเป็นต้องระบุความต้องการเฉพาะของคุณและทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติที่แตกต่างกัน วันนี้เครื่องพิมพ์ทำมากกว่าพิมพ์เอกสาร ตอนนี้เครื่องพิมพ์จำนวนมากก็เป็นสแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ภาพถ่าย คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการซื้อเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้งานได้มากกว่าหนึ่งชิ้นส่วนของอุปกรณ์สำหรับสำนักงานของคุณ เครื่องพิมพ์ที่มีสแกนเนอร์และทำหน้าที่เหมือนเครื่องถ่ายเอกสารมักจะไม่ใหญ่กว่าเครื่องพิมพ์ทั่วไป
ในขณะที่เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงที่มีคุณสมบัติพิเศษนี้มีราคาแพงกว่าเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงทั่วไป แต่ราคาก็น้อยกว่าการซื้อสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารแยกต่างหาก ทุกวันนี้เครื่องพิมพ์เกือบทุกเครื่องจะพิมพ์ทั้งสีขาวดำและสี แน่นอนว่าตลับหมึกสำหรับแต่ละตลับจะต้องซื้อแยกต่างหาก แต่มันเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าที่เครื่องพิมพ์จะสามารถพิมพ์สีได้ ในอดีตนี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงภาพถ่ายมีความสามารถในการพิมพ์ในรายละเอียดที่เหมาะสมกว่าบนกระดาษภาพถ่าย แต่บางเครื่องก็สามารถทำได้มากกว่านั้น
เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงบางรุ่นมีการติดตั้งเครื่องอ่านการ์ด
เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเสียบการ์ดหน่วยความจำจากกล้องเข้ากับเครื่องพิมพ์ได้โดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ แน่นอนว่าคุณสมบัตินี้และคุณสมบัติอื่น ๆ อาจไม่จำเป็นสำหรับสำนักงานของคุณดังนั้นจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีราคาแพงเกินไปและมีอุปกรณ์เสริมที่คุณไม่ต้องการ นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องพิมพ์แล้วให้พิจารณาค่าใช้จ่ายอื่นด้วย
อย่าลืมคำนึงถึงต้นทุนของตลับหมึกพิมพ์ด้วย หากคุณใช้ทั้งตลับหมึกขาวดำและตลับหมึกสีค่าใช้จ่ายนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างแท้จริง หลายคนไม่ได้ตระหนักถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปกับตลับหมึกและนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องคำนึงถึงเครื่องพิมพ์ที่ใช้ในที่ทำงาน ค่าใช้จ่ายสำหรับตลับหมึกนั้นแตกต่างกันไปตามรุ่นของเครื่องพิมพ์ความเร็วสูง เครื่องพิมพ์รุ่นพิเศษบางรุ่นได้รับการพัฒนาเมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อลดค่าใช้จ่ายของตลับหมึกพิมพ์